Vorstandsassistenz / Board Assistant (m/w/d)

Vorstandsassistenz / Board Assistant (m/w/d) in Stockdorf

für einen deutschen Automobilzulieferer, der national wie international erfolgreich seine Produkte platziert, ab sofort gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Tätigkeit im Bereich Administration & Services. Dieser spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten im jeweiligen Bereich sicherstellt. Dadurch trägt Administration & Services einen wesentlichen Beitrag den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu erleichtern.
• Eigenverantwortliche, proaktive Unterstützung des Chief Operating Officers (CRO) in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenz- aufgaben verbunden mit einer engen Zusammenarbeit mit dem CEO Office zu allen relevanten Themen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie weiteren internen und externen Stakeholdern.
• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von (internationalen) Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Agenda-Setting.
• Koordination von Unterlagen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Organisation und Steuerung komplexer Terminkalender sowie Priorisierung zeitkritischer Themen.
• Planung, Buchung und Abwicklung weltweiter Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobenem Management- oder C‑Level,
• Sehr sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS‑Office‑Programmen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• SAP‑Grundkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Diskretion und Integrität, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität.
• Fähigkeit, in dynamischen, herausfordernden Situationen selbstständig und belastbar zu agieren, inklusive professioneller Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen.
• Stark ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit im globalen Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt!
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

So geht’s weiter

• Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button: -> JETZT ONLINE BEWERBEN
• Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein, da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!