Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Hauptsitz Kaiserslautern
Deine Aufgaben
Organisation ist genau dein Ding - und du willst ganz nah dran am Geschehen sein?
Unterstütze unseren CEO als Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Kaiserslautern - und halte mit deinem Organisationstalent alle Fäden in der Hand.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren CEO.
- Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen professionell vor.
- Du pflegst und organisierst den Kalender des CEOs und sorgst dafür, dass alle relevanten Infos bereitstehen.
- Du übernimmst die Korrespondenz - intern wie extern - und hältst dem CEO bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Du kümmerst dich um Beleg- und Rechnungsmanagement und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Du dokumentierst Aufgaben, verfolgst Deadlines und setzt kleinere Projekte selbstständig um.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation, Verwaltung oder Marketing.
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz, Executive Assistant oder im Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig - Organisation ist deine Stärke und Multitasking fällt dir leicht.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - für die professionelle Kommunikation auf Management-Ebene.
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Über uns
ALZURA AG
Das eCommerce Unternehmen ALZURA AG ist mit einem engagierten Team von rund 300 Kolleginnen und Kollegen Motor für zukunftsweisende Innovationen und treibende Kraft für den digitalen Wandel im Handel. Unser Geschäftsbereich B2B Marketplace umfasst unter anderem Europas größte B2B-Einkaufsplattform für die Automotive-Branche. Mit unserer innovativen Plattform LOCAL.ONE und der dazugehörigen App schlagen wir die Brücke zwischen lokalen Händlern, Dienstleistern und der Online-Welt. Darüber hinaus bietet unser Geschäftsbereich eBusiness Software eine Software-Suite speziell für die Digitalisierung der Automobilindustrie. Mit unserem Medienkanal Automotive Insights informieren wir die B2B-Automotive-Branche umfassend und aktuell.
Worauf du dich freuen kannst?
Neben einem interessanten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen und spannenden Arbeitsumfeld in einem modernen Unternehmen bieten wir Dir zusätzlich:
- Option auf ein repräsentatives Firmenfahrzeug nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit (Mercedes CLA Hybrid)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeiten von zu Hause
- Monatliche Gutscheine als steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € netto
- Hohes Budget für Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Hardware-Ausstattung (MacBooks, 32″ Full HD Bildschirme, uvm.)
- Großzügige Arbeitgebergeschenke zu besonderen Anlässen
- Weihnachtsgeld als freiwillige Leistung
- Jährliche Firmen- und Teamevents
- Firmeneigene Hotelzimmer
Zusätzlich am Standort in Kaiserslautern:
- Hauseigenes Bistro mit arbeitgebergefördertem Mittagessen
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
- Freiwillige gemeinsame Sportkurse & Events (wie monatliche Spinning-Kurse, Hallenfußball)
- Modernes und ergonomisch eingerichtetes FlexOffice
- Kostenfreie Parkplätze
Unser Hauptsitz:
ALZURA AG
Gewerbegebiet Sauerwiesen 2
Technologie-Park I & II
67661 Kaiserslautern, Germany
Unser externes Büro in Berlin:
Katharina-Heinroth-Ufer 1
10787 Berlin, Deutschland
Unser externes Büro in München:
Zeppelinstr. 1
85399 Halbergmoos, Deutschland
Unser externes Büro in Valencia:
ALZURA SPAIN SL
Calle Grabador Esteve, 3, pta.4
46004 Valencia, Spanien
Unser externes Büro in Warschau:
Tyre24.pl Sp. z o.o.
Spaces Platinum, Domaniewska 44
02-672 Warschau, Polen
Unser externes Büro in Druten:
Tyre24 BeNeLux BV
Van Heemstraweg 123C
6651 LH Druten, Niederlande
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