Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Stellenbeschreibung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet

• Mithilfe bei der Konzeption, Erstellung und Anpassung von Prozessstrukturen durch Entwicklung zielgerichteter Ideen bzw. Vorschläge hinsichtlich der Verbesserung der Prozesse in den Bereichen Sonderveranstaltungen, Plakatgenehmigungen, Lehrveranstaltungsplanung
• in Abhängigkeit der jeweiligen Maßnahmen: Prüfung von Evaluationsmöglichkeiten, Festlegung von Form und Art der Qualitätssicherung der Maßnahme(n) und ggf. Durchführung
• Monitoring der Fortschritte
• Unterstützung sowie Übernahme von Tätigkeiten in administrativen und beratenden Aufgabenbereichen

Unser Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie den oben genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VStättVO sind von Vorteil
• Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
• Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Dienstgeschäften am Standort Kaiserslautern
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: