Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät am Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats
• Datenpflege SAP HR
• SAP Anforderungsmanagement
• Unterstützung der wiss. MA bei Reiseanträgen in SAP
• vorbereitende Personalangelegenheiten
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z B. Bearbeitung von Rechnungen
• HISinOne Raumverwaltung
• administrative Betreuung des Studierendensekretariats / Unterstützung bei Lehrorganisation
• administrative Betreuung des Zentrums für Simulationspatienten
• Korrespondenzen mittels Outlook und Telefonbetreuung
• digitale und analoge Verwaltung der Ablagen
• eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabengebietes ist möglich

Anforderungen an Sie:

• einschlägige Berufserfahrungen in ähnlicher Position
• Routine im Umgang mit Standardsoftware z.B. Office-Produkte, SAP, gern HIsinOne
• souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationsgeschick

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation (zwischen E6 und E8 TV-L).
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 13. Februar 2026 online über den Bewerbungsbutton.
Für nähere Informationen steht Ihnen zur Verfügung:
Prof. Dr. Josef Unterrainer oder Monika Sundrup
sekretariat@mps.uni-freiburg.de
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