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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), Personal- und Abrechnungsverwaltung (Remote / Mobil möglich)

Allen Respekt - Ambulante Jugendhilfe
Träger der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sucht (Bürotätigkeit, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich)
Die Tätigkeit umfasst Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich

Personal, Abrechnung und Buchhaltungsvorbereitung, insbesondere:

  • Führen und Prüfen der Zeiterfassungen
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Zuarbeit für

Steuerkanzlei)

  • Sortieren, Strukturieren und Digitalisieren steuerrelevanter Unterlagen
  • Upload von Belegen in Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)
  • Weiterleitung von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende
  • Vorbereitung neuer Arbeitsverträge in Abstimmung mit der
  • Pflege und Verwaltung laufender Kosten (z. B. Leasingfahrzeuge, Benzin,

Diensthandys)

  • Verwaltung dienstlicher IT- und Apple-Geräte
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung

8. Anforderungen / Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft)

  • Alternativ: Quereinsteiger/in mit einschlägiger Verwaltungserfahrung
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten

Wünschenswert:

  • Erfahrung in Personal- oder Abrechnungsverwaltung
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil

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Veröffentlicht am 21.03.2026

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