Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), Personal- und Abrechnungsverwaltung (Remote / Mobil möglich)

Allen Respekt - Ambulante Jugendhilfe
Träger der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sucht (Bürotätigkeit, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich)
Die Tätigkeit umfasst Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich

Personal, Abrechnung und Buchhaltungsvorbereitung, insbesondere:

• Führen und Prüfen der Zeiterfassungen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Zuarbeit für

Steuerkanzlei)

• Sortieren, Strukturieren und Digitalisieren steuerrelevanter Unterlagen
• Upload von Belegen in Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)
• Weiterleitung von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende
• Vorbereitung neuer Arbeitsverträge in Abstimmung mit der

• Pflege und Verwaltung laufender Kosten (z. B. Leasingfahrzeuge, Benzin,

Diensthandys)

• Verwaltung dienstlicher IT- und Apple-Geräte
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung

8. Anforderungen / Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft)

• Alternativ: Quereinsteiger/in mit einschlägiger Verwaltungserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten

Wünschenswert:

• Erfahrung in Personal- oder Abrechnungsverwaltung
• Grundkenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Mehr anzeigen