Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen (Homeoffice möglich)

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen

Kennzahl 5878

100 % Vollzeit
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Angelegenheiten der Professorinnen** und** Verwaltungsbeamtinnen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
• Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz
• Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Aufgabenbereich

Unser Angebot

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 01.06.2025.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Tel.: +49 721 925-1030
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!