Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fakultätssekretariat (Homeoffice möglich)

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Im Studierendenbüro/Prüfungsamt ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Kennzahl 5968
100 % Vollzeit
Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich Posteingang •
• Ausweisproduktion
• Immatrikulation von Studierenden
• Fertigung von Abschlussunterlagen
• Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden während des Studiums bis zu deren Abschluss (Prüfungsamt, Studierendenbüro)
• Archivarbeiten
• Versand von Bescheiden
• Erstellung prüfungsrechtlicher Bescheinigungen bzw. Formularerstellung

Unser Angebot

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• Gute Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, da auch englischsprachige Studiengänge betreutwerden dürfen
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität - auch in der Arbeitszeitgestaltung

Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 02.11.2025.
Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Nadia Reiser
Tel.: +49 721-1114
Claus-Dieter Harlacher
Tel.: +49 721-1070
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!