Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen - und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.
Intensiv, beziehungsorientiert, individuell - auf Hof Klanhorst gestaltet unser Team in der Idylle unseres Biohofs den Alltag von Menschen mit sozial-emotionaler Beeinträchtigung. Von jung bis alt, von wild bis ruhig - unsere Nutzer und Nutzerinnen machen unsere Arbeit bunt, überraschend und besonders.
Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wohnstätte Hof Klanhorst

• Ab 01.06.2026
• 12 Stunden pro Woche
• Unbefristet

Es gibt viele Gründe bei uns zu arbeiten

• Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 AVR DD: 3.257 - 3.411 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
• Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, Ihr Gehalt im Laufe der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 3.719 € brutto / Monat in Vollzeit zu steigern
• Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
• Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
• Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens

Ihre Aufgaben

• Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen, Korrespondenzen per E-Mail und Post und Freizeitabrechnungen
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Bewohnerdaten zur Aufnahme und Entlassung und pflegen Stammdaten sowie Dokumentationen in Vivendi NG
• Sie bereiten die Abrechnungen mit Kostenträgern (Sozialhilfeträgern etc.) vor und führen diese durch
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Verträgen und Organisation der zugehörigen Dokumentationen
• Sie führen eigenverantwortlich das Kassenbuch mithilfe des Lexware Programms

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch in sozialen Einrichtungen
• Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind verantwortungsbewusst und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.05.2026. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.
Datenschutzrichtlinie
Hinweise zu unserem Umgang mit persönlichen Daten sind in unseren Datenschutzhinweisen zu finden. Wir prüfen Ihre Bewerbung ggf. auch für andere Stellenausschreibungen in der Diakonie Stiftung Salem (Diakonie Stiftung Salem gGmbH, Diakonie Stiftung Salem, Diakoniewerk e.V., Prodikon Dienste GmbH, Prodikon Integration gGmbH) und leiten sie dafür intern weiter. Wir versichern, dass wir Ihre Angaben vertraulich behandeln. Sollten Sie einer internen Weiterleitung widersprechen wollen, tun Sie dies bitte an bewerbung@diakonie-minden.de.