Verwaltungsleiter / Leiter Organisation (m/w/d)

Das Unternehmen

Zukunftsorientierung und Gestaltungswillen - beide Begriffe werden von der IHK Hochrhein-Bodensee mit Leben gefüllt und zielstrebig in die Umsetzung gebracht. Am Unternehmenssitz in Konstanz und Schopfheim werden die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel vertreten.
Für den Geschäftsbereich Verwaltung und die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern (Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich) suchen wir eine ergebnisorientierte Persönlichkeit (m/w/d), als Verwaltungsleiter / Leiter Organisation.
Sie steuern und entwickeln ein rund 15-köpfiges Team aus den Bereichen Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management und Qualitätsmanagement. Als Gestalter (m/w/d) treiben Sie außerdem Veränderung aktiv voran: etwa das Sanierungsprojekt des Standortes in Schopfheim.
Ihr Auftrag: die Zukunftsfähigkeit der IHK mitgestalten. Sie entwickeln moderne Strukturen weiter und bringen strategische Impulse in die Umsetzung - mit Gestaltungsfreiraum, Rückhalt aus der Führung und Wirkung für die Region. Ihr Hauptsitz befindet sich dabei in Schopfheim. (SKA/126084)
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltung mit rund 15 Beschäftigten
• Umsetzung und Optimierung von Strategien innerhalb der Verwaltungsabläufe
• Erstellung der Wirtschaftsplanung im Rahmen der Finanz- und Budgetplanung
• Leitung sowie Koordination strategischer Change- & Innovationsprojekte in Ihrem Verantwortungsbereich
• Bau- und Erhaltungsbetreuung sowie Gebäude- und Fuhrparkmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung als Teil des Führungs-Teams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Bereich Public Management, Verwaltungsmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen und Tätigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsumfeld - Verwaltungsrecht, Rechnungswesen, Arbeitsrecht, öffentliche Ausschreibungen und Vergaberecht
• Hohe IT- / EDV-Affinität wird vorausgesetzt
• Kommunikationsstärke, Selbstsicherheit, Entscheidungskompetenz und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Work-Life-Balance durch Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), auch auf Führungsebene
• Remote Arbeit möglich (bis zu 40%) und New Work Space mit flachen Hierarchien
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenarbeitsstunden) und 30 Tage Urlaub, zzgl. Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass (Gesundheit, Essen, Fahrkosten und vieles mehr)
• Monatliche Gutscheine im Wert von bis zu 50 EUR
• Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse bis zu 50 EUR
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

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• Absolute Diskretion
• Spezialisierte Ansprechpartner:innen
• Umfassende Prozessbegleitung

Sprechen Sie uns gerne an!

Steffen Kaiser
Senior Personalberater, Bachelor of Arts Business Administration
+49 7544 953170
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