Verwaltungskraft (m/w/d) 50%

Verwaltungskraft (m/w/d), Einrichtung Freiburg, Außstenstelle Offenburg

Ihre Aufgaben

• Anlage von Handakten, Datenpflege und Abschluss, Anfordern von Unterlagen,
• Eingabe und Datenpflege im Softwareprogramm der Betreuungsdokumentation (KLIDO)
• Unterstützung der Führungskräfte und Sozialarbeiter/innen
• Allgemeine Organisation der Bewirtung von Gästen
• Telefonische Erreichbarkeit zu den festgelegten Servicezeiten sicherstellen
• Post: Eingang/Ausgang/kuvertieren/frankieren
• Büroorganisation
• Protokolldienst
• Ablage und Archivierung

Anforderungen

Voraussetzung ist eine Ausbildung als Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Weitere Voraussetzungen sind Erfahrungen im Büromanagement, gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Die BGBW hat zum 1.1.2017 die Aufgaben der Bewährungs- und Gerichtshilfe sowie des Täter-Opfer-Ausgleichs in Baden-Württemberg übernommen. Die BGBW ist eine Anstalt öffentlichen Rechts mit etwa 480 hauptamtlichen und ca. 600 ehrenamtlichen Mitarbeitern.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss: 07.09.2025
Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung finden Sie auf unserer Homepage www.bgbw.landbw.de.