Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.

Sie bieten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
• Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern