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Verwaltungskraft (m/w/d)

Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Integration und Vermittlung in den Arbeitsmarkt.

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit

  • Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft
  • Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung
  • Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung
  • Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen
  • Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
  • Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position
  • Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir bieten

  • Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
  • Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen
  • Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Art der Beschäftigung

Festanstellung befristet

Zeitumfang

Vollzeit

Ihr Kontakt

Ansprechperson: Simone Weber
Mail: bewerbung.hn@uss.de
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USS GmbH
Neulandstraße 6
74889 Sinsheim

T 07261 9400-11
F 07261 9400-24
info@uss.de

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Veröffentlicht am 22.06.2026

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