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Verwaltungskraft (m/w/d)
Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Integration und Vermittlung in den Arbeitsmarkt.
Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit
- Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft
- Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung
- Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung
- Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position
- Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Was wir bieten
- Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
- Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Art der Beschäftigung
Festanstellung befristet
Zeitumfang
Vollzeit
Ihr Kontakt
Ansprechperson: Simone Weber
Mail: bewerbung.hn@uss.de
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