Menschen in ihrer letzten Lebensphase begleiten, ihnen und ihren Angehörigen Raum geben zum Füreinander-Dasein, zum Reden, Zuhören und Abschied nehmen - dieses Ziel setzen wir mit der Gründung des stationären Hospizes St. Elisabeth in Künzelsau um. Am Rösleinsberg wird dafür in den kommenden Monaten ein Gebäude saniert und zu einem Hospiz mit acht Plätzen umgebaut.
Für unser Hospiz-Team suchen wir - in Teilzeit- eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Administrative Betreuung von Aufnahmen und Entlassungen Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Aufnahmeanzeigen sowie Verwaltung und Pflege von Gästedaten in de entsprechenden IT-Systemen
- Dokumentenmanagement und Datenpflege Sicherstellung der vollständigen und korrekten Ablage relevanter Unterlagen, einschließlich der Dokumentation verstorbener Gäste
- Rechnungswesen und Abrechnung Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen unter Beachtung geltender Abrechnungsmodalitäten und interner Freigabeprozesse
- Kassenführung und Ausgabenverwaltung Verantwortung für die Verwaltung der Barkasse, einschließlich Dokumentation der Ausgaben, Abstimmung der Kassenbelege und Regelmäßiger Kassenabschlüsse
- Zuarbeit Vertragsmanagement Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und Koordination von Kooperationsverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Material- und Bedarfsorganisation Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern im Bereich Reinigung, Technik und IT
- IT- und Systembetreuung Mitarbeit bei der Koordination technischer Störungen und Systemanfragen durch die Erstellung und Nachverfolgung von IT-Tickets
- Schnittstellenkommunikation Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Pflege, Technik, Buchhaltung und externen Partner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Zuarbeit bei Vergütungsverhandlungen und internen Auswertungen Weiterleitung relevanter Informationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Datenvergleichen und Tabellen
- Zuarbeit und Terminkoordination
- Zuarbeit bei öffentlichen Veranstaltungen
WIR WÜNSCHEN UNS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Bürosoftware
- Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
UNSERE BENFEFITS
- Ein motiviertes und engagiertes multiprofessionelles Team welches die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Gäste auf ihrem letzten Weg erfüllt,
- Ein neues und modern ausgestattetes Hospiz,
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Bei Fragen steht Ihnen unsere Pflegerische Leitung Frau Silke Feinauer, gerne persönlich unter 015158418948/ s.feinauer@bbtgruppe.de zur Verfügung.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG ÜBER UNSER ONLINEPORTAL
Hospiz St. Elisabeth-Hohenlohe gGmbH
Rösleinsbergstraß 29
74653 Künzelsau
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
