Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Grundschule Altenstadt
Für die Grundschule Altenstadt suchen wir zum 01.06.2026
eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Informationen zur Einstellung
Einstellung: zum 01.06.2026
Schule: Grundschule Altenstadt
Stelle: Teilzeit mit 1/3 (derzeit 13,3667 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines
Vollbeschäftigten
Vertragslaufzeit: unbefristet
Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher
Tätigkeit
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Faire & transparente Bezahlung
- Förderung von Inklusion
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
- Vergünstigter Wohnraum für Staatsbedienstete
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältiges Fortbildungsangebot
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
Kontakt
Einstellungsbehörde Regierung von Schwaben
Ansprechpartner Herr Reiter (Schulleiter), hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: info@gsaltenstadt.de
Ansprechpartnerin Frau Fesl, hinsichtlich Verfahrensfragen
E-Mail: daniela.fesl@regschw.bayern.de
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis
(z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: info@gsaltenstadt.de
oder an
Grundschule Altenstadt
Schulplatz 1
89281 Altenstadt
Online- Bewerbung
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Mehr anzeigen
