Verwaltungskraft

Verwaltungskraft
in Teilzeit

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig? Dann freuen wir uns auf Sie!
Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen zur Unterstützung im täglichen Büromanagement und in der Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Fax- und Kommunikationsvorgänge mit Kostenträgern und anderen Institutionen
• Telefonische Kommunikation mit Klient*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträgern und externen Ansprechpartnern
• Prüfung und Bearbeitung von Fachleistungsstunden und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an Kostenträger
• Verarbeitung, Prüfung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeine Aufgaben im Büromanagement und in der Sachbearbeitung
• Arbeit mit unserer Verwaltungs- und Dokumentationssoftware Vivendi

Das bringen Sie mit

• Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an strukturierten Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Idealerweise Erfahrung mit der Software Vivendi oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• Eine positive und offene Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderungen
• Erfahrungen in der Verwaltung oder Sachbearbeitung sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit/5-Tage-Woche) Heiligabend und Silvester sind dienstfrei.
• Einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im sozialen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sofern es die Tätigkeit zulässt
• Dienstlaptop und Diensthandy nach Bedarf