Stellenausschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Zellingen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentralen
Dienste (Vorzimmer) eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.-Woche) oder
Teilzeit auf unbestimmte Dauer (unbefristet) ein.
Als moderner Dienstleister der Mitgliedsgemeinden Himmelstadt, Retzstadt, dem Markt Thüngen
und dem Markt Zellingen übernehmen wir vielfältige Verwaltungsaufgaben für unsere Bürgerinnen
und Bürger.
Zur Nachfolge auf Grund Renteneintritt und zur konkreten direkten Unterstützung der
Bürgermeister und der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und
serviceorientierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeit der Bürgermeister im organisatorischen und administrativen
Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Sitzungseinladungen für die einzelnen Gremien der Mitgliedsgemeinden
- Koordination von Terminen, Einladungen bei Veranstaltungen, Organisation von
Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sitzungsdienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe im Posteingang und -ausgang, in der Telefonzentrale sowie Einstellen der Beiträge in
das Redaktionssystem unseres Mitteilungsblattes
Anforderungen / Profil:
- Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K)
- Alternativ: Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder bürospezifischen Bereich
Damit können Sie punkten:
- Kenntnisse in der Microsoft-Office-Palette und idealer Weise Verwaltungssoftware
- Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles und bürgernahes
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeiten tätig zu werden
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Faire Lohngestaltung und leistungsabhängige Vergütung je nach persönlicher und fachlicher
Qualifikation nach dem TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
- Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten von Ihnen entdeckt zu werden
- Parkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
