Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich 3/Bauen

Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3/Bauen

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.
Das sind insbesondere Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verbuchung von Bau- und Baunebenkostenabrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen
• Baukostenkontrolle und Kostenfeststellung sowie Pflege der Projektdatenbank
• Versicherungsmanagement; Vertrags- und Schadenabwicklung der Gebäude- und Inhaltsversicherungen
• Mitwirkung bei der Ermittlung, Pflege und dem Abschluss der Anlagenbuchhaltung betreffend Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
• Mitwirkung bei der Haushalts- und Finanzplanung
• Führung und Pflege des Bürgschaftsverzeichnisses
• Führung von Prüflisten technischer Anlagen und Verwaltung von Wartungsverträgen
• Koordination und Dokumentation Spielplatzkontrollen
• Sitzungsdienst

Das ist Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung und sind bereit, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und bereit, sich kurzfristig in IT-Fachanwendungen - insbesondere HKR-Programm und Dokumentenmanagementsystem - einzuarbeiten.
• Sie sind bereit sich fortzubilden.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
• Sie sind teamfähig und flexibel.

**Das bieten wir Ihnen:**

• eine zukunftssichere Beschäftigung in einer modernen Verwaltung einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Angebote im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 an
bewerbung@schweich.de
oder an die
Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße,
Fachbereich 1/Personal, Brückenstraße 26, 54338 Schweich
Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.