Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Standort: Mannheim / überwiegend Homeoffice
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Organisation von Schriftverkehr sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
- Telefonische Kommunikation und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, etc.
- Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten (digital und analog)
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Ablage
- Koordination und Betreuung von Terminen sowie internen Meetings
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und Betreuung eingehender Bewerbungen
- Verwaltungstechnische Betreuung der Aus- und Fortbildungen der BQS-Akademie
- Ansprechpartner/in für Teilnehmer bei organisatorischen Fragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexibles Arbeiten mit überwiegender Tätigkeit im Homeoffice
- Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung
- Professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Respektvollen Umgang und wertschätzende Unternehmenskultur
- Wochenarbeitszeit: 38,5 (VZ) Std / 20-25 (TZ) Std (Mo-Fr), flexible Vereinbarung möglich
- Einstiegstermin: nach Vereinbarung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
E-Mail: karriere@biffar-ac.de
Betreff: „Bewerbung Verwaltungsfachkraft“
