Nummer: 145364
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sozialen Arbeit in Mannheim!
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote.
Zur Verstärkung unseres Teams im Rudolf-Petereit-Haus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) im Rahmen einer Krankheitsvertretung für mind. 17,3h bis max. 25h. Die Stelle ist sachlich befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers.
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe administrative Aufgaben zu bewältigen. Die Verwaltungsfachkraft trägt wesentlich zur effizienten Organisation der Einrichtung bei und unterstützt damit die wichtige Arbeit in diesem sensiblen Bereich.
Das Rudolf-Petereit-Haus ist eine therapeutische Nachsorgeeinrichtung mit sozial- und arbeitstherapeutischer Orientierung für chronisch psychisch erkrankte und seelisch behinderte Menschen. Der Großteil der Leistungsberechtigten leidet an Psychosen aus dem schizophrenen Formenkreis. Der andere Teil zeigt Persönlichkeitsstörungen, Verhaltensauffälligkeiten oder Angst- und Zwangserkrankungen. Zur Einrichtung gehört die Abteilung „Wohnen“ mit der besonderen Wohnform inklusive Außenwohngruppen, Leistungen zur sozialen Teilhabe im eigenen Wohnraum und im Sozialraum, sowie die Abteilung „Förder- und Betreuungsgruppen“ und die Verwaltung. Die Betreuung der Leistungsberechtigten erfolgt über alle Leistungstypen hinweg, so dass ein hohes Maß an Betreuungskontinuität gewährleistet ist.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben in der Verwaltung pünktlich und zuverlässig erledigt werden.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, zum Beispiel mit der Geschäftsstelle, der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren), dem Personal und der Bank. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit der Leitung ab.
- Sie achten darauf, dass das Budget eingehalten wird.
- Sie halten Ihr Wissen über aktuelle Vorschriften und Regeln in der Verwaltung und Buchhaltung stets auf dem neuesten Stand und unterstützen uns auch in der Personalverwaltung.
- Sie dokumentieren alle wichtigen Verwaltungsdaten, insbesondere Kundendaten, und beachten dabei selbstverständlich die Datenschutzbestimmungen.
- Sie kontrollieren regelmäßig die buchungsrelevanten Stammdaten, insbesondere von Debitoren und Kreditoren.
- Sie erstellen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und klären Zahlungsabweichungen gemeinsam mit der Leitung und der Zentralverwaltung.
- Sie führen die Kassen, überprüfen diese und übergeben die Belege ordnungsgemäß an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen in der Zentralverwaltung.
Kontaktaufnahme
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung, vorzugsweise in der Eingliederungshilfe oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Sicherer Umgang mit den Regelungen des SGB IX und SGB XII, insbesondere in Bezug auf Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen, Abrechnungssystematik sowie Meldeverfahren.
- Freude an einer eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeitsweise: Sie steuern die gesamte Verwaltung unserer Einrichtung mit rund 80 Klientinnen - inkl. Aufnahmeprozessen, Pflege von Klientinnendaten, Abrechnungen und Forderungsmanagement (insbesondere Offene-Posten-Bearbeitung).
- Hands-on Mentalität
- Flexibilität und Offenheit sich in neue Themenfelder und Anwendungen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und isb. Excel
- Erste Hilfe Kurs nicht älter als zwei Jahre (kann ggf. auch nachgereicht werden)
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Unser Angebot an Sie:
- Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsgebiet
- 38,5 Stunden/Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeitsstunden (Ampelsystem)
- 29 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Jobticket/ Deutschlandticket zum Eigenanteil von 26,10 Euro pro Monat
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
- Employee Assistance Programme (EAP)
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Stelleninfos
Einsatzort
Verwaltungsfachkraft
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mannheim e.V.
- AWO Kreisverband Mannheim e.V. bei:
- AWO Kreisverband Mannheim e.V. bei Xing
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- AWO Kreisverband Mannheim e.V. bei Facebook
- AWO Kreisverband Mannheim e.V. bei Instagram
Job-Details
- Nummer: 145364
- Rudolf-Petereit-Haus
- H 7, 12 - 13, 68159 Mannheim
- Baden-Württemberg / Mannheim
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristete Anstellung
- Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
- Tarif AWO BW EG 8
Ansprechpartner*in
Rudolf-Petereit-Haus
Claudia Baumeister
Murgstr. 3
68167 Mannheim
Telefon: 0621/33819-73
E-Mail: c.baumeister[at]awo-mannheim.de
Internet: www.awo-mannheim.de/rudolf-petereit-haus/
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Job-Angebot als PDF
[](https://www.awo-jobs.de/stellenangebote/stellenangebot/145364-verwaltung...)
2025-06-14 2025-07-14
