Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter
„https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Karlsruhe befristet bis zum 30.04.2030 in Teilzeit mit 12 bis 19,5 Wochenstunden, eine/einen
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d) oder artverwandter Beruf
Der Dienstort ist Karlsruhe
Referenzcode der Ausschreibung 20253465_9300
Dafür brauchen wir Sie

• Durchführung des Inneren Dienstes

• Verwalten des Postein- und -ausgangs

• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs

• Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten

• Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)

• Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)

• Verwalten der Geldstelle

• Kontrolle/Pflege von Tagesberichten - Personal und Fahrzeuge

• Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO

• Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)

• Pflege des elektronischen Aktenplans

• Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der

Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet

• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

• SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen

• Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk

Das bieten wir Ihnen

Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Arbeitszeit beträgt mindestens 12 bis maximal 19,5 Stunden/Woche.
Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Besondere Hinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter .
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer
Bewerbung den Referenzcode 20253465_9300 ein. Die Benutzerdokumentationen finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggfs. Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:807ABZ4) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506 30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505 345 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie auch über das Internet unter und