Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ettlingen

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig administrativ unterstützen? Dann ist die Position als Verwaltungsassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine interessante Position, bei der Sie aktiv zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung beitragen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Büro

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9b77a02f-bea1-4abe-b22a-0e209f7890c4