ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßESTADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE
Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.
Für unseren Fachbereich Ordnung, Umwelt und Bürgerdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenz- und Vorzimmeraufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung, Aktenführung, Wiedervorlagen)
- Medienübergreifende Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, insbesondere Bearbeitung und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs des Fachbereichs
- Betreuung des zentralen Telefonanschlusses der Ordnungsbehörde
- Erstkontakt, Auskunftserteilung und zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitverantwortung für die Pflege der städtischen Homepage
- Bereitschaft zu Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für das Sekretariat des Dezernats
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufleute für Büromanagement , Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Vorerfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
Wir bieten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereiche
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 07\. März 2026 über unser Onlineportal
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