Verwaltungsassistenz (m/w/d)

An der Volkshochschule Freiburg e.V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative und koordinative Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Geschäftsführung
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Personalverwaltung (Pflege der Personalstammdaten, Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitverwaltung)
• Unterstützung bei Jahresabschluss, Finanzen und Abrechnungswesen
• Auswertungen, Statistiken

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich
• Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und Erfahrungen im TvÖD.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD in Entgeltgruppe 8
• Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Freiburger Innenstadt
• Regelmäßige Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Für weitere Informationen steht Ihnen die Direktorin Frau Dr. Philine Weyrauch-Herrmann, Tel. 0761 36895-11 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung im pdf-Format richten Sie bitte bis zum 19.01.2026 an Dr. Philine Weyrauch-Herrmann, bewerbung(at)vhs-freiburg.de.