Verwaltungsangestellter (Medizinische BeraVollzeit (38,5 Std.) / Ramstein /tung) (m/w/d) Pos# 164/25

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die komplette Terminorganisation innerhalb der Mental Health Einheit inklusive Anpassung von Kalendern und Koordination mit medizinischem Personal
• Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Besucher, Annahme von Anrufen, Terminvergabe sowie Weiterleitung dringender Anliegen; professionelle Kommunikation im direkten Kontakt
• Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach Anweisung, inklusive Testaufsicht, Dokumentation, Pflege der Unterlagen und Einweisung militärischer Mitarbeitender in Testabläufe
• Verwaltung und Sicherung medizinischer Dokumente und Gesundheitsakten gemäß Datenschutzrichtlinien und militärischer Vorschriften; Erstellung von Berichten und administrativer Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware zur Erstellung standardisierter Dokumente und Berichte unter Einhaltung militärischer Formatierungsrichtlinien
• Fachgerechte Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch, Bearbeitung von US- und Militär-Zeiterfassungen sowie Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Auftrag der Klinikleitung
• Organisation von Telekonferenzen sowie Verantwortung für Bürobedarf und Testmaterialien einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle

Ihr Profil

• Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Guter Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren