Verwaltungsangestellter (Beschaffung) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Kaiserslautern / Eingruppierung: C-5a¹
Dienststelle: Defense Commissary Agency (DeCA) Kaiserslautern

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Vorbereitung über die Vergabe bis zur Vertragsabwicklung und dem Abschluss
• Pflege und Aktualisierung von Vertragsunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Genauigkeit aller Beschaffungsdokumente
• Überwachung der Leistung von Auftragnehmern und Bearbeitung von Problemen bei Zahlungen, Lieferungen oder Mengenabweichungen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Finanzstellen und externen Partnern zur Klärung von Unstimmigkeiten und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Durchführung von Angebotsöffnungen, Erstellung von Angebotsübersichten und erste Bewertung von Preisangaben und Angebotsinhalten
• Recherche von Bezugsquellen, Prüfung von Preisentwicklungen und Erstellung von Vergleichsinformationen für Waren und Dienstleistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder Mittlerer Bildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Beschaffungswesen ist von grossem Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zu Schulungen und Geschäftsreisen

Bitte senden Sie uns unseren Bewerbungsbogen in englischer Sprache - mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen zu.

Ihre Benefits

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuss von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfel

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.290,76 € / Endgehalt 4.442,31 € ) eingestuft