Verwaltungs- / Bürofachkraft (m/w/d)

Für unseren Ambulanten Dienst Schloss Rheinweiler, der derzeit rund 100 Kundinnen und Kunden betreut und mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitenden arbeitet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit, idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung im Gesundheitswesen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen und Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Faktura oder Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Freude daran, sich in digitale Systeme und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten.
• Sie begegnen pflege- und betreuungsbedürftigen Menschen mit Wertschätzung, Empathie und einer positiven Grundhaltung.
• Sie sind eine kommunikative, ausgeglichene und belastbare Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team.

Ihre Aufgabe

• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und sorgen für eine freundliche und zuverlässige Kommunikation.
• Sie übernehmen selbstständig und gewissenhaft allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben sowie kaufmännische Tätigkeiten und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
• Sie koordinieren die Leistungsabrechnung und das Verordnungsmanagement des Ambulanten Dienstes und behalten dabei Fristen und Abläufe zuverlässig im Blick.
• Sie organisieren und strukturieren die anfallenden Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Ambulanten Dienst bei.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wöchentlicher Obstkorb und Geschenke zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• JobRad