Vertriebsassistenz und Teamleitung Vetriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

Rothaus

steht für "Schwarzwald, Qualität, Kontinuität, Glaubwürdigkeit, Klimaverantwortung"

Unterstützen Sie uns, Rothaus, unsere Werte, unsere Vision & Strategie und unsere Umweltschutzmaßnahmen für die Menschen erlebbar zu machen als:

Vertriebsassistenz und Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit.

Hier sind Sie gefragt:
In dieser Position sind Sie Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Sie erledigen Schriftverkehr, Terminabstimmungen, arbeiten der Gesamtvertriebsleitung und den Vertriebsleitern, sowie der Leitung Gastronomie/Sponsoring zu und arbeiten als Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf von Projekten. Außerdem sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen im Vertriebsinnendienst und arbeiten in diesem Bereich mit.

• Koordination, Abwicklung und Dokumentation von Terminen, Telefonaten, Projekten, Schriftverkehr der Vertriebsleitung, sowie Fristenüberwachung.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen: Kundenleistungen, Miet-/Pachtangelegenheiten der eigenen Objekte, Lizenzverträge und Jahresgespräche im Bereich LEH.
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings, Klausurtagungen und Bewerbungsverfahren.
• Mitarbeit an der Budgetplanung im Bereich der eigenen Objekte und im Bereich Sponsoring, sowie an verschiedenen Projekten inklusive Kostendokumentationen der Vertriebsleitung.
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen im Vertriebsinnendienst, sowie das Führen der Mitarbeitergespräche und Zielgespräche.
• Mitarbeit und Unterstützung im Exportgeschäft.
• Erstellung und Organisation von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anzeigenschaltungen, Abwicklung des Bewerbungs- und Personalmanagement im Bereich Vertrieb.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, haben ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und können Gespräche mit Kunden und Mitarbeitern zielgerichtet führen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Erfahrungen im Umgang mit den Office Programmen, sowie Atoss, Profit und Integra.
• Sie identifizieren sich mit unseren Werten.

Was wir Ihnen anbieten:

• Schlanke Führungsstruktur und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
• Gemeinschaftliche Arbeitsumgebung verbunden mit einer wertebasierten Unternehmenskultur.
• Eine faire, auf der Leistung basierende Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und die Gewissheit einer verlässlichen Arbeitsstelle.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. JobRad
• Betriebseigene Kantine
• Haustrunk

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. April 2026, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an bewerbung@rothaus.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hösl unter 07748/ 522-2020 gerne zur Verfügung.
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