HR Specialist / Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Birkenfeld // Logistik

Diese Position ist im Bereich Logistik angesiedelt. Ihr Fokus liegt auf sämtlichen Versand- und Exportthemen, nationalen und internationalen Transporten, etc. Sie arbeiten eng mit dem Logistik-Team zusammen.

Aufgaben

• Erstellung von Versandpapieren national als auch international
• Angebotseinholung national/international
• Vergabe von Transport- und Versandaufträgen
• Kommunikation mit Speditionen und internen Abteilungen
• Verwaltung und Führung von Palettenkonten bzw. von sonstigen Leer- und Leihgüter, sowie regelmäßige Kontenabstimmung mit Kunden und Speditionen
• Frachtrechnungsprüfung
• Erstellen von Ausfuhrerklärungen unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlichen Vorgaben
• Gesetzeskonforme Abwicklung von Importen
• Ausstellung von Ursprungszeugnissen und A.TR
• Prüfung der Import-Steuerbelege auf Vollständigkeit (EUST und Zölle).
• Meldungen an Behörden (Intrastat)
• Einholung, Prüfung und Archivierung von Gelangensbestätigungen
• Überwachung der Rückläufe von Belegnachweisen (AGV), sowie Einleitung von Alternativnachweisen
• Durchführung von Buchungsvorgängen in SAP

Voraussetzungen

• Ausbildung zum Speditions-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) und/oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik/Versand
• mehrjährige Erfahrungen in der Versandabwicklung im industriellen Umfeld
• Kenntnisse Zollabwicklung Export und Import
• Erste Kenntnisse in Exportkontrollrechtlichen Prüfungen von Embargos (Güter, Länder, Personen) wünschenswert
• Erfahrungen in der Leih- und Leergutabwicklung von Vorteil
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und SAP
• Sichere Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Selbständiges und Verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freude an herausfordernden Aufgaben