Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions- und 9 Vertriebs- und Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Am Standort Karlsruhe beschäftigt ROMACO etwa 250 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Versandsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Internationale Versanddisposition: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher weltweiten Versandvorgänge.
• Erstellung von Versand- & Exportdokumenten: Anfertigung aller erforderlichen Papiere nach aktuellen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Importzollabwicklung: Durchführung und Kontrolle importseitiger Verzollungsprozesse.
• Warenursprungs- & Lieferantenerklärungen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Präferenznachweisen sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Gelangensbestätigungen & Ausgangsvermerke: Einholung, Dokumentation und Kontrolle aller erforderlichen Nachweise für EU-Lieferungen und Ausfuhren.
• Planung externer Verpackungsleistungen: Koordination externer Verpackungsdienstleister zur Sicherstellung transportsicherer Sendungen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen-dienst, Lagerlogistik und internationalen Schwestergesellschaften zur reibungslosen Abwicklung aller Lieferprozesse.
• Tarifierung von Waren: Prüfung und Zuordnung der Waren in den korrekten Zolltarif unter Berücksichtigung aktueller Rechtsgrundlagen.

Ihr Profil

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Spedition.
• System- und Softwarekompetenz: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in externe Systeme sowie gute Kenntnisse in MS Office.
• Sprachgewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Kommunikation & Organisation: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität & Zuverlässigkeit: Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Unser Angebot

• Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung.

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