Veranstaltungsassistent/in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education - ermöglicht derzeit mit ca. 3.000 Studierenden und gut 300 Beschäftigten ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Wir haben in der Abteilung Liegenschaften, Bau und Veranstaltungsmanagement folgende Stelle zu besetzen:

Veranstaltungsassistent/in (m/w/d)

Eingruppierung: E6 TV-L
Arbeitsumfang: Teilzeit 50 %
Befristung: zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung ist ggfs. möglich
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Raumbelegungen für Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs
• Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte
• Vor-/Nachbereitung und Betreuung von Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs
• Organisation von Veranstaltungen für Beschäftigte (Betriebsausflug, Grillfest, etc.)
• Catering (Beschaffung und Verwaltung des Bestands, Einweisung Veranstalter, Kostenkalkulation, Umsetzung bei einzelnen Veranstaltungsformaten)
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung, gerne im Bereich Veranstaltungen
• erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden sowie an Wochenenden
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, körperliche Belastbarkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, selbständige Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf

• einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung,
• zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement,
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
• die Möglichkeit zu anteiliger Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten,
• die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und Jobbike BW,
• ein abwechslungsreiches und günstiges Angebot in unserer Mensa und Cafeteria.

Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Sarah Prokein, Leiterin der Abteilung Liegenschaften, Bau und Veranstaltungsmanagement
Tel.: 0751/501-8217, E-Mail: prokein@vw.ph-weingarten.de
Bei Fragen zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an
Manuela Mohnert, Personalsachbearbeitung,
Tel.: 0751/501-8433, E-Mail: mohnert@vw.ph-weingarten.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V285 bis zum 6. Juli 2025 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).
Mail: bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten