Technische Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Technische Assistenz (m/w/d)

• Zell am Harmersbach
• Festanstellung
• Teilzeit 40-60 %

Die orbau Firmengruppe entwickelt und realisiert seit über 40 Jahren hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit rund 150 Mitarbeitenden planen, bauen, verkaufen und verwalten wir unsere Projekte aus einer Hand. Als Technische Assistenz unterstützt Du unsere Planungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft. Dabei bist Du Ansprechpartner für viele organisatorische Themen und sorgst mit Eigeninitiative dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt und abgeschlossen werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Planungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Plänen und Unterlagen für unsere Baustellen
• Erstellung und Nachverfolgung von Massenermittlungen sowie allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Jour-Fixe-Terminen
• Dokumentation von Bauprojekten sowie Verwaltung der Fotoablage
• Einholung und Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination von Sonderwünschen unserer Kunden
• Nachverfolgung offener Themen - intern wie extern - bis zur erfolgreichen Erledigung

Dein Profil

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge anzupacken und konsequent nachzuverfolgen
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Teamgeist sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des jeweiligen Stellenanteils zur individuellen Abstimmung
• Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld
• Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
• Firmenevents & JobRad
• Kostenlose Getränke
• Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre