Technische Assistenz (m/w/d)
Wir, die Firma Binkert Haustechnik GmbH, sind ein mittelständisches, in zweiter Generation familiengeführtes Unternehmen. Seit über 60 Jahren haben wir eine führende Rolle in den Bereichen Heizung, Lüftung und Klima, Bad und Sanitär, Photovoltaik, Sytech Wärmespeicher und Wärmelieferung. Mit über 50 engagierten Mitarbeitenden bedienen wir einen Aktionsradius von etwa 80 Kilometern um Albbruck. Unser fester Kundenstamm erstreckt sich über Privatkunden, öffentliche Auftraggeber bis hin zur Industrie.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Technische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und der technischer Teams bei Planung, Organisation und Durchführung von HKLS-Projekten
- Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung technischer Unterlagen (Stellpläne, Ausschreibungen, Materiallisten, Auftragsunterlagen)
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Montage-Teams und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Angebots- und Nachforderungsphase (Preisanfragen, Angebotsvergleiche, Dokumentation)
- Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage im digitalen System (ERP/WMS, ggf. CAD-Dateien)
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Abnahmeprozessen und Nachverfolgung von Mängeln
- Administrative Aufgaben: Reisekosten, Rechnungsläufe, Berichte, Monats- und Jahresabschlüsse im relevanten Bereich
- Mitwirkung bei Sicherheits- und Compliance-Themen (Arbeitsschutz, Normen, Umweltschutz)
- Unterstützung im Bereich Einkauf
- Erstellen und Pflege Bauordner
- Materialdisposition, Lieferantenüberwachung, Bestellung
- Scannen aller für die Archivierung notwendigen Unterlagen
- Bedienungsanleitungen archivieren digital
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; alternativ Quereinsteiger mit technischer Affinität und Erfahrung im HKLS-Umfeld
- Kenntnisse in relevanten Software-Systemen (z. B. ERP/MRP, CRM, MS Office; idealerweise Grundkenntnisse in CAD/Technikdaten)
- Organisationsstärke, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch (in Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen flexiblen Arbeitszeiten
- Grundverständnis technischer Zusammenhänge im HKLS-Bereich wünschenswert
Wir bieten
- Interessante Tätigkeit in einem regional etablierten Unternehmen des HKLS-Handwerks
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
- Faire Vergütung, soziale Leistungen und flexible Arbeitsformen nach Absprache
- Moderne Arbeitsmittel und sichere Arbeitsumgebung
- Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Mitwirken an der Klima- und Wärmewende
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional etablierten HKLS-Unternehmen
- Kompetentes Teamumfeld und flache Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Schulungen und praxisnahe Einarbeitung
Wir erwarten
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamorientierung
- Ordnungsliebe
- Eigenverantwortung
- Positive Lebenseinstellung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) und frühestmöglichem Eintrittstermin an: bewerbung@binkert.de
