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Teamleiter*in Drittmittelmanagement Team B (m/w/d)
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Sie möchten Ihre Expertise im Drittmittelmanagement mit Führungsverantwortung verbinden und die Forschungslandschaft aktiv unterstützen? In unserer Drittmittelabteilung steuern wir jährlich ein Fördervolumen von mehr als 170 Mio. EUR und begleiten Wissenschaftler*innen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungsprojekte. Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für ein engagiertes Team von 14 Mitarbeitenden im Bereich öffentlicher Drittmittel. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelgebern sowie auf vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Job-ID: V000016010
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.09.2026
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 10.08.2026
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Sie führen und koordinieren ein Team von 14 Mitarbeitenden im Bereich öffentliche Drittmittel und fördern eine motivierende sowie wertschätzende Teamkultur
- Durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicher
- Von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung betreuen Sie Drittmittelprojekte des Bundes, der Länder, der Europäischen Union, der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) sowie verschiedener Stiftungen
- Finanzierungspläne für Forschungsprojekte werden von Ihnen erstellt, Budgets überwacht und die ordnungsgemäße Mittelverwendung sichergestellt
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Projektleiter*innen bei allen finanziellen und administrativen Fragestellungen rund um öffentliche Fördermittel
- Die Einrichtung und Verwaltung von Drittmittelkonten gehört ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich
- Darüber hinaus gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im öffentlichen Drittmittelmanagement
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Management öffentlicher Drittmittel wird zwingend vorausgesetzt
- Fundierte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Fördermitteln öffentlicher Mittelgeber zeichnen Sie aus
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3 gehören zu Ihrem beruflichen Werkzeug
- Erfahrungen mit EU-Projekten sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Führungsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Wissenschaftler*innen runden Ihr Profil ab
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung zeichnen Sie persönlich aus
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E10 sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Deutschlandticket für Ihre nachhaltige Mobilität
- Familienfreundliche Angebote wie Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung und Beratungsangebote für pflegende Angehörige
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Arbeiten in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen Matthias Knüll, Abteilungsleiter Drittmittelmanagement, via E-Mail zur Verfügung.
Prägen Sie das Drittmittelmanagement aktiv!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung dirkt online.
Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development
Matthias Knüll - Abteilungsleiter Drittmittelmanagement
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
06221 56-7087
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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