Teamleiter Organisation & Finanzen (m/w/d)

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Dein Job als

Teamleiter Organisation & Finanzen (m/w/d)

Für unseren zentralen Servicebereich suchen wir Dich als neuen Teamleiter.
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Deine Rolle bei uns

Fokus: Organisation & Prozesse

• Analyse und kontinuierliche Optimierung zentraler Unternehmensprozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und IT (z. B. Hire to Retire, Order to Cash oder Purchase to Pay in unserem SAP-System)
• Harmonisierung und Dokumentation bereichsübergreifender, buchhaltungsnaher Abläufe
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen, z. B. Automatisierung von Reporting-, HR- oder IT-Prozessen mithilfe geeigneter Tools und KI
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie Planung und Begleitung von Zertifizierungen (z. B. ISO 9001)

Fokus: Finanzen & Controlling

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen
• Steuerung von Liquidität und Cash-Management
• Weiterentwicklung von Reporting, Forecasting und Controlling
• Eskalationsmanagement bei kritischen Fällen wie Zahlungsausfällen - in enger Abstimmung mit dem Team und externen Partnern

Recht & Vertragswesen

• Prüfung und Bewertung von Projektverträgen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (Vertragsfragen, Abmahnungen, Kündigungen)
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten zur Begleitung rechtlicher Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung des 7-köpfigen Service-Teams an zwei Standorten (Mannheim & Hamburg)
• Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen
• Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen

HR & IT (steuernde Rolle)

• Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Spezialisten
• Steuerung externer IT-Dienstleister
• Begleitung von Themen wie IT-Security und Datenschutz mit externen Experten

Das bringst Du mit

Das ist wichtig:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, Finance o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und/oder Controlling-Umfeld
• Erste bis mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Reporting
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung

Das ist ein Plus:

• SAP-Kenntnisse

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Eigener Firmenwagen, Smartphone und Notebook
• Essenszuschüsse sowie Getränke und frisches Obst
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büros, die in 5 Minuten von der Autobahn A6 zu erreichen sind
• JobRad

Deine ersten 12 Monate

• Weiterentwicklung eines transparenten und verlässlichen Reportings
• Strukturierung und Ausbau des Controllings (inkl. Projektcontrolling)
• Optimierung zentraler Prozesse im Servicebereich
• Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Finanzen, HR und IT

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Stellenarten: Vollzeit
Arbeitsort:
HPC Aktiengesellschaft

Harrlachweg 5
68163 Mannheim

Diese Stelle kann im Home-Office ausgeübt werden.