Teamleiter Logistik (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen am Standort Heidelberg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung
einen Teamleiter Logistik (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung eines Logistikteams und stellen einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse sicher.

Perspektiven

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen

Aufgaben

• Koordination von Produktzuteilungen, Konfigurationen und termingerechter Lieferplanung
• Erstellung von Versandprognosen sowie Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung
• Optimierung der Prozesse zur Auftragserfassung und Umsetzung von Best Practices
• Schnittstellenmanagement mit Vertrieb, Logistik, Finanzen und Lager zur schnellen Problemlösung
• Reklamationsmanagement inkl. Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen in Salesforce und Reporting an Stakeholder
• Verwaltung von Seriennummern, Garantien, Verträgen und Serviceplänen in Salesforce
• Durchführung von Schulungen und Mitarbeitersupport, insbesondere im Rahmen neuer Prozesse oder Systeme
• Sicherstellung nationaler und internationaler Versandvorschriften (u. a. ATR, IATA)
• Abstimmung mit Frachtführern, Speditionen, Händlern und Kunden inkl. Versandpapieren und Statuskommunikation
• Pflege korrekter Daten in ERP-, MRP- und Carriersystemen sowie Überwachung der Versand- und Verpackungsprozesse
• Optimierung von Versandmethoden und KPI-Überwachung
• Mitarbeit bei der ERP-Transition von MS Dynamics 2009 zu Oracle NetSuite inkl. Projektplanung und Schulungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in operativen Rollen mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; sehr gutes ERP-/MRP-Systemverständnis
• Kenntnisse in Qualitätskontrolle und finanziellen Prozessen
• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten (z. B. Kosten-Nutzen, Risiko, operative Planung/Steuerung)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Englisch
• Organisationstalent, Präsentationsstärke und hohe Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit Zahlen; Logistikerfahrung als zusätzlicher Vorteil

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 28fb0412-1516-4d4a-8133-0b67d7ae90ac