Teamassistenz (w/m/d) kaufm. Bereich

Karlsruhe
ab sofort
Stellen-ID: 020118
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
• Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Keine SAP-Kenntnisse nötig - wir bringen Ihnen alles bei!
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme Telefonstimme
• Sie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässig
• Lernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 7 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d).