Teamassistenz - Verwaltungsangestellte (w) im Ökumenischen Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle Häusliche Gewalt Pforzheim Enzkreis gGmbH (unbefristet)

Teamassistenz - Verwaltungsangestellte (w) im Ökumenischen Frauenhaus Pforzheim (unbefristet)

Die Ökumenische Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle gegen häusliche Gewalt Pforzheim / Enzkreis gGmbH begleitet, schützt und unterstützt Frauen und Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind - mit Kompetenz, Empathie und Teamgeist.
Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige, offene Persönlichkeit, die Organisation liebt, gerne mitdenkt und mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag leistet.
Teamassistenz - Verwaltungsangestellte (w)
50 % Stelle, 19,5 Stunden pro Woche,
unbefristet - Einsatz vorwiegend am Nachmittag
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2025
Arbeitgeber: Ökumenisches Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle Häusliche Gewalt Pforzheim Enzkreis gGmbH
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim
Eintrittsdatum: 01\. Oktober 2025
Bewerbungsfrist: 01\. September 2025

Aufgabenbeschreibung

• Organisation & Verwaltung Terminkoordination, Telefonzentrale, Verwaltung von Klient*innendaten, Aktenführung
• Finanzen & Förderwesen Verwaltung der Kasse, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitwirken bei Förderanträgen und Fristüberwachung
• Haus & Alltag Unterstützung bei Ein- und Auszügen im Frauenhaus Hauswirtschaftliche Mithilfe im laufenden Betrieb
• Team & Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit ​​​​​​​Teilnahme an Teamsitzungen, Supervision und interner Reflexion

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit traumatisierten Menschen
• Organisationsgeschick, Flexibilität & Lust auf Teamarbeit
• Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbankanwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung
• Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im kleinen, engagierten Team
• Gute Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung
• Supervision & Möglichkeiten zur Fortbildung
• Vergütung nach TVöD Bund inkl. Sozialleistungen
• Möglichkeit für Jobticket und/oder Job-Bike

Bewerbungen bis 01.09.2025 an bewerbung@frauenhaus-pforzheim.de
Nähere Infos zur Stelle kann Ihnen gerne die Leiterin Frau Göldner unter 07231 457630 geben.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Ökumenisches Frauenhaus Pforzheim und Fachstelle Häusliche Gewalt Pforzheim Enzkreis gGmbH
Melanchthonstr. 1
75173 Pforzheim
Deutschland

bewerbung@frauenhaus-pforzheim.de 07231 457630