Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%
JobRad GmbH Freiburg
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Teamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/d) - 80-100%
JobRad GmbH • Freiburg • Hybrid
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Freiburg im Breisgau
Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), Englisch Grundkenntnisse (B2)
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Das erwartet dich
Unsere Rechtsabteilung besteht aus zehn Jurist:innen. Damit wir uns auf unsere rechtliche Beratung konzentrieren können, suchen wir eine Teamassistenz, die gerne organisiert, strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Bei uns übernimmst du eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung. Du sorgst dafür, dass wir reibungslos mit unseren internen und externen Schnittstellen zusammenarbeiten können, koordinierst organisatorische Themen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Rechtsabteilung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen
- Koordination von Informationen, Unterlagen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Arbeitsweisen
Das bringst du mit
- Erfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld (juristische Ausbildung ist nicht erforderlich!)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint und Adobe Acrobat
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und voranzubringen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
- Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten dir
Gestalte mit uns die Mobilität von morgen - in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.
Ich begleite deinen Bewerbungsprozess.
Ali Hassoun
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
Alles, was du brauchst, um dich zu entfalten.
Flexibilität
Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel - mit einer Kombination aus Präsenz am Standort, Homeoffice und bis zu 20 Tage im Jahr aus Ländern im EU-Ausland. Vollzeit oder Teilzeit? Beides ist möglich, auch in leitenden Funktionen.
Rückhalt
Verlass dich auf uns: mit einer Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge, Kitazuschuss und an Kita-Belegplätzen geben wir dir Sicherheit.
Gesundheit
Bleib fit! Mit Hansefit, Gesundheitschecks, Bewegungsraum und diversen Sportangeboten sowie -Events unterstützen wir dich dabei.
Mobilität
Dein individuell nutzbares Mobilitätsbudget in Höhe von 135 € monatlich (z.B. eigenes Dienstrad von JobRad®, ÖPNV-Tickets etc.)
Lernkultur
Raum zum Wachsen: ob neue Challenge, Workshop oder eine unserer vielen Weiterbildungen. Hier lernst du täglich Neues.
Community
Campus und Kultur: hier herrscht eine besondere Atmosphäre. Gesellig, innovativ, fokussiert und per du - und immer umsorgt mit frischem Essen und leckerem Kaffee.
Über JobRad GmbH
Gestalte mit uns die Mobilität von morgen! Bei JobRad® haben wir das Rad zwar nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! In der boomenden Radleasingbranche setzen wir als Marktführerin innovative Maßstäbe. Unser Team engagiert sich in Freiburg und deutschlandweit leidenschaftlich für nachhaltige Mobilität. Bring dein Talent ein und bewege mit uns die Welt der nachhaltigen Verkehrswende!
Risk, Legal & Compliance
Wir sind vorausschauend, präzise und lösungsorientiert. Sicheres Wachstum ermöglichen wir durch kluges Risikomanagement. Proaktiv beraten wir in komplexen Situationen und finden pragmatische Wege. Die Werte und Vision unseres Unternehmens zu schützen, ist für uns mehr als Pflicht - es ist Überzeugung.
Team & Kultur
Jytte
Abteilungsleitung Finanzen
Die wertschätzende Kultur hat mich von Anfang an überzeugt: Hier ist mein Wissen gefragt und ich kann wirklich etwas bewegen. Auch nach zwei Jahren freue ich mich auf jeden neuen Arbeitstag!
Bruno
Produktmanager
Unsere vielfältige Arbeitskultur ist für mich einzigartig und wertvoll. Jede Person bringt ihre Stärken ein, wodurch wir gemeinsam Mobilitätslösungen von morgen entwickeln.
Jytte
Abteilungsleitung Finanzen
Die wertschätzende Kultur hat mich von Anfang an überzeugt: Hier ist mein Wissen gefragt und ich kann wirklich etwas bewegen. Auch nach zwei Jahren freue ich mich auf jeden neuen Arbeitstag!
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So läuft dein Bewerbungsprozess ab
6. Und los geht die Reise!
Ein guter Start ist wichtig. Intensives Onboarding und persönliches Mentoring helfen dir dabei.
1. Zeig uns dein Gepäck
Reiche deine Bewerbung für eine oder mehrere Stellen online über unseren Stellenmarkt ein.
2. Dein Gepäck, unser Reiseziel?
Mehrere Menschen prüfen deine Bewerbung. So erhalten wir ein erstes Bild, wer du bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
3. Schön, dich kennenzulernen
In einem ersten, ca. 30 minütigen Video-Call verschaffen wir uns einen ersten Eindruck voneinander und klären erste Fragen.
4. Deine Reiseroute
Das fachliche Kennenlernen findet in unterschiedlichen Formaten statt und findet vor Ort oder digital statt. Zeig uns, wer du bist und was du kannst.
5. Deine Reisegruppe
Lerne Mitglieder deines Teams kennen. So wisst ihr, ob ihr euch auf die gemeinsame Reise begeben möchtet.
6. Und los geht die Reise!
Ein guter Start ist wichtig. Intensives Onboarding und persönliches Mentoring helfen dir dabei.
1. Zeig uns dein Gepäck
Reiche deine Bewerbung für eine oder mehrere Stellen online über unseren Stellenmarkt ein.
2. Dein Gepäck, unser Reiseziel?
Mehrere Menschen prüfen deine Bewerbung. So erhalten wir ein erstes Bild, wer du bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
3. Schön, dich kennenzulernen
In einem ersten, ca. 30 minütigen Video-Call verschaffen wir uns einen ersten Eindruck voneinander und klären erste Fragen.
4. Deine Reiseroute
Das fachliche Kennenlernen findet in unterschiedlichen Formaten statt und findet vor Ort oder digital statt. Zeig uns, wer du bist und was du kannst.
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