Teamassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Wir suchen Sie als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination
• Ansprechpartner für interne, externe und internationale Parteien
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, Bestandsverwaltung
• Führen von Gleitzeitkonten
• Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie Abgleich der Kreditorenbuchhaltung
• Organisation und Planung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von internen Workshops
• Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging sowie Unterstützung bei Bedarf

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im genannten Bereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und souveränes Auftreten, Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine