Teamassistenz (m/w/d), 25h/Woche

Stellenbeschreibung

Ihre Rolle

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.

Ihre Aufgaben

• Warenannahme und Einlagerung
• Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung
• Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen
• Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen
• Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
• Dokumentation aller Tätigkeiten

Ihr Hintergrund:

Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch
• Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen
• Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation
• Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook)
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen

• Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung
• Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien
• Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit
• Gelebte Familienfreundlichkeit
• Bezuschussung des Deutschlandtickets