Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Walldorf

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den Überblick?
Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Perspektiven

• Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld
• Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• Begleitung und Unterstützung durch externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms
• Attraktive Vergütung und hochwertige Ausstattung mit modernen Arbeitsgeräten
• Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts
• Motiviertes und modernes Team

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders
• Eigenständige Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Gutachter-Teams im täglichen Geschäft
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegen
• Übernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen Aufgabenbereichen
• Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, einschließlich Präsentationen
• Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterschriften
• Durchführung von Botengängen

Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Immobilien oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verfügbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit in allen beruflichen Belangen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a3387228-b207-4bbc-ac81-c7c4310fff59