Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) . Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie hier die Chance, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und mit Ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Arbeiten in einem jungen und modernen Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Mitwirkung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablauf
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 36b20421-aef0-4a92-9e0c-b3e8743b1554