Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive?
Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Mannheim.
In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen
• Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
• Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4239983