Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Assistenzbereich und sind bereit für den nächsten beruflichen Schritt? Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein ruhiger Umgang mit anspruchsvollen Situationen zeichnen Sie aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg.

Starten Sie jetzt durch in einem engagierten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreichen Aufgaben!

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld
• Spannende Einblicke in vielfältige Themenbereiche sowie die Möglichkeit, inspirierende Persönlichkeiten kennenzulernen
• Raum für kreative Impulse und die Chance, eigene Ideen aktiv in die Arbeitsprozesse einzubringen

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
• Terminkoordination und fristgerechte Durchführung projektbezogener Aufgaben
• Budget- und Ressourcenmanagement für Events und Förderprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Sponsoren
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Post- und Telefonkommunikation
• Terminkoordination und -organisation für das Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld oder im Stiftungswesen
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4229395