Teamassistenz / Backoffice Support (m/w/d)
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Standort: Köln
Beginn: ab sofort
Global Information Distribution GmbH
Diese Stelle ist bei unserer Gesellschaft Global Information Distribution GmbH zu besetzen.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.
Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.
DEINE AUFGABEN
- Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft
- Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen
- Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen
- Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung
- Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
- Datenpflege im CRM-System
- Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports
- Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reisplanung, usw.
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung
- strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten, gute Kommunikation und Teamgeist
- gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Jetzt bewerben
Benefits
Workation Bis zu 4 Wochen im Jahr an einem Medialine-Standort deiner Wahl in Deutschland, Österreich oder Rumänien arbeiten
Mitarbeiterevents Regelmäßige Veranstaltungen wie Sportevents, Teamevents und Weihnachtsfeier
Weiterbildung Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Zertifizierung im jeweiligen Fachgebiet, sowie Medialine Akademie.
Subventioniertes Mittagessen Bezuschussung der Mittagsmahlzeit in der Kantine in Wiesbaden und im Hauptquartier Bad Sobernheim
Homeoffice & mobiles Arbeiten Flexibel Arbeiten von Zuhause und im Büro im Hybrid-Modell. Arbeiten 100% Remote möglich nach Absprache
Mentorenprogramm Unterstützung über die Einarbeitungsphase hinaus durch einen Buddy
☕ Warm- und Kaltgetränke Professionelle Kaffeezubereitung aus dem Vollautomaten, Wasser, Säfte, alkoholfreie Getränke
Obstkorb Wöchentlich frisches Obst - regional und saisonal
Mitarbeiterrabatte Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, Nachlässe auf Brands wie Dell, Apple und Teufel
Fahrtkostenerstattung Erstattung von Bahn- oder Flugtickets für Dienstreisen mit eigenem PKW, Übernahme der Anreisekosten zum Vorstellungsgespräch
Firmenwagen & Parkplatz Je nach Position (Account-Manager / Consultants) Möglichkeit der Nutzung eines PKW (Verbrenner / Elektro) zum dienstlichen und privaten Gebrauch mit 1 % | Parkplätze an allen unseren Standorten
Flexible Arbeitszeit Vertrauensarbeitszeit angepasst an die Lebensumstände zur besseren Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Job-Ticket Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket
Job-Bike Möglichkeit des Leasings eines E-Bikes
Sport Urban Sportsclub + eigenes Handball-Team & Lounge bei Mainz 05
Betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch Übernahme vorhandener betrieblicher Altersvorsorge
Notebook & Smartphone Dell Notebook und Apple iPhone + weitere Ausstattung für das mobile Arbeiten zu Hause
Wer wir sind
Willkommen bei der Medialine Group. Als vielfach ausgezeichneter IT-Dienstleister betreuen wir hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der IT mit!
- über 500 Mitarbeiter
- 20 Standorte
- mehr als 1500 Kunden
- über 250 Projekte
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Deine Ansprechpartner
Andy Hofmann
Recruiting Tel.: +49 6751 85378 561 E-Mail schreiben
Ina Zimmermann
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