Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim
unbefristet
Vollzeit
frühstmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.
Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Werden Sie Teil unseres Teams!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bequem über unser Bewerbungsportal und machen Sie den ersten Schritt in Ihrer Karriere bei SAUTER FM.
Haben Sie noch Fragen zu uns, unserer Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft gerne weiter: +49 821 90673-210
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