Team Assistant (w/m/d)
Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #02545
Ab Dezember suchen wir Unterstützung für unser Team in befristeter Anstellung (1 Jahr) mit Option auf Teilzeit.Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst. Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichere unser Team!
Das erwartet dich
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
- Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
- Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Sales-Teams, operativ - von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring
Das bringst du mit
- Abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
- Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie aktive Übernahme von Verantwortung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten insbesondere Word und PowerPoint
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe
Das findest du bei uns
Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere bei uns in deinen eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und dich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwartet dich anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freue dich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird.
Bist Du bereit für die Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
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