Team Asisstant (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Team Assistant HR & Facility Services (m/w/d)
Mehr Gesundheit und Lebensqualität - seit 25 Jahren mit BODYMED. Werde Teil unserer Mission: wir entwickeln ärztlich betreute Ernährungskonzepte zur nachhaltigen Gewichtsreduktion. Gemeinsam mit knapp 40 Mitarbeiter:innen und über 1.500 Vertriebspartner:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zur NESTLÉ HEALTH SCIENCE. An unserem Standort Kirkel im Saarland arbeiten wir täglich daran, Menschen mehr Wohlbefinden zurückzugeben. Das klingt genau nach der Mission, die auch dich begeistert? Dann werde Teil des BODYMED Teams - wir freuen uns auf dich!
Das Wichtigste auf einen Blick:
Standort: Kirkel, zwischen Saarbrücken & Kaiserslautern
Bereich: Assistenz
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Wochenstunden)
Vertrag: zunächst befristet für 2 Jahre
Start: so bald wie möglich
Reisen: nicht erforderlich

So bringst du dich ein und uns voran:

• In deiner Rolle als Team Asisstant (m/w/d) unterstützt du uns bei der Planung von Reisen und Events, damit alles reibungslos abläuft.
• Du organisierst Besprechungen und Termine und sorgst dafür, dass alles optimal vorbereitet ist.
• Du bist unser freundlicher Gästesupport, damit sich alle bei uns wohlfühlen.
• Auch im HR-Support zählen wir auf dich: du übernimmst die Personaladministration, erstellst Bescheinigungen, Verträge und Zeugnisse.
• Du verantwortest die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.
• Als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro übernimmst du vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung.
• Auch die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen liegt in deinen Händen.
• Last but noch least unterstützt du uns im Facility Management: hier koordinierst du externe Dienstleister, kümmerst dich um diverse Angelegenheiten mit unserem Vermieter und übernimmst die Buchung und Organisation von Leihwagen, wann immer diese benötigt werden.

So passen wir zusammen:

• Basis ist deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Anschließend konntest du erste Berufserfahrung in Assistenz- und administrativen Aufgaben sammeln.
• Du bist eine offene, agile Person, die gerne selbständig arbeiten.
• Du schaffst es deine vielfältigen Aufgaben stets gut zu priorisieren und behältst stets den Überblick.
• Du bist digital affin und arbeitest gerne mit EDV-Tools.
• Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub: Pausen und Auszeiten sind wichtig. Darum haben bei Nestlé alle Mitarbeiter:innen mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben.
• Flexibles Arbeiten: Im Rahmen von Servicezeiten planst du deinen Arbeitsalltag selbst und kannst bis zu 30 % von zu Hause oder unterwegs arbeiten.
• Top ausgestattet: bei uns bekommst du deinen eigenen Laptop und kannst so ganz flexibel arbeiten.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Bei uns bekommst du im Sommer und Winter attraktive Sondervergütungen.
• Entwickle dich weiter: durch unsere jährlichen Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft finden wir heraus, wo deine berufliche Reise hingehen kann.

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