Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Zentralambulanz

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.:

• Dokumentenablage
• Arztbriefmanagement
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Materialverwaltung
• Organisation von Abläufen wie Raumbedarfen sowie der Erstellung von Reparatur- und Technikaufträgen

Flexible Unterstützung in weiteren Bereichen der Zentralambulanz, z.B.:

• Anmeldung
• Service
• Telefonservice

Das bringen Sie mit

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule
• Idealerweise Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Psychologie, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Serviceorientierung im Umgang mit PatientInnen
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Zentralambulanz

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert und unterstützt
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen Mannheims
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe EG 2. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen