Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat

Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen (staatliche Realschule) sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:

• Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten

• Unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12.)
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

• 26,065 Stunden pro Woche(65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden)
• Stelle im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig

Ansprechpartner

Arbeitsbedingungen:

• Frau Antje Luxenhofer (Schulleiterin)Tel.: 0821 3102 5601

Verfahrensfragen:

• Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule)Tel.: 09831 5166-225

Bewerbung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 21.06.2026
vorzugsweise als ein PDF-Dokument (max. 5 MB) per E-Mail an:
Antje.Luxenhofer@rsschwabmuenchen.de
oder per Post an:

Leonhard-Wagner-Realschule
Staatliche Realschule Schwabmünchen - Schulleitung -
Breitweg 16
86830 Schwabmünchen

Weitere Hinweise

• Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d).
• Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Identität willkommen.
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden.
• Arbeitszeitverteilung erfolgt durch die Schulleitung.
• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
• Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Weitere Informationen:
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